客聊宝资讯中心

资讯详情

阅读客聊宝产品资讯与使用说明。

客聊宝链接文案:名称与去向说明

发布时间:

回复里连续出现两个“点这里”,客户得逐个打开,才能判断哪个是需要的资料。用客聊宝整理常用回复时,可以先把每个链接的用途写清,再核对它实际指向的页面或文件。

本文以“S款组装说明”和“S款清洁说明”两份虚构资料举例,名称仅用于演示,不提供对应下载地址。配图是内容说明示意,不是客户端截图。

一、先让名称回答“打开能看什么”

客户问组装问题时,写“S款组装说明”比“产品资料”更便于选择。如果确实需要同时提供清洁资料,就分别写“S款组装说明”和“S款清洁说明”,并先说明用途:“安装步骤看组装说明;日常擦拭方法看清洁说明。”不必为了多发资料,把无关链接都放进回复。

网页链接的写法可参考W3C关于链接目的的说明:链接文字本身或相关上下文,应帮助读者理解链接用途;不同用途和去向的链接,宜用不同文字区分。这里借用其判断思路改进聊天文案,不据此宣称某个聊天工具符合WCAG。

分别标有组装和清洁的两份说明册

图示:名称按客户任务区分,读者能先判断自己需要哪份说明。

二、名称写得准确,还要检查实际去向

写好名称后,打开准备发送的真实资料,核对它是否对应当前型号、是否确实包含所说的任务。目标页只有产品介绍,就不要把名称写成“详细组装步骤”;链接通向一个目录时,也应说明这是资料目录,并告诉客户应选哪份文件。

文件格式、语言、适用版本等信息,确实影响选择时再补充。例如确认目标是PDF后,可以写“S款组装说明(PDF)”。没核实格式就不加这个标记;也不要根据链接文字推断内容必然适用。旧链接换了目的页,原有名称可能需要一起更新。

放大镜旁的核对去向卡片与打开的说明册

图示:核对目标内容后再命名,避免名称与打开结果不一致。

三、不能保留链接文字时,让名称和地址紧邻

常用回复经过复制或转入其他沟通窗口后,呈现方式可能不同。如果当前渠道不能保留可点击的描述文字,就用“资料名称一行、已核对的真实地址紧接下一行”的方式;第二份资料另起一组。不要先列两个名称,再在很远的位置堆两个裸地址,让客户猜配对关系。

实际编写时,把示例名称换成真实资料名,填入已经核对的真实地址。不要把占位字样直接发给客户。本文不假定客聊宝或其他聊天渠道能够保留某种富文本格式,发送前以当前窗口的实际预览为准。

名称和地址两条纸带紧邻放置并用纸夹归为一组

图示:即使采用纯文本,也让每个名称与它对应的地址保持一组。

四、发送前按客户的阅读顺序看一遍

从第一句话开始读:这份资料解决当前哪个问题?两个名称能否区分?每个名称后面的地址是否配对正确?标题有没有承诺资料里没有的内容?只核对模板中保存的文字还不够,粘贴到本次回复后也要检查,因为临时替换地址可能留下旧名称。

客户打开后仍有疑问,可以接着问:“您打开的是组装说明还是清洁说明?卡在哪一步?”这样能定位到具体材料和任务。若发现自己配错链接,直接说明哪份名称对应有误,再提供核实后的资料,不让客户在旧链接之间继续试。

← 返回博客列表